Dienstraad Studenten- en Onderwijszaken (SOZ)
De Dienstraad Studenten & Onderwijszaken (SOZ) vertegenwoordigt al het personeel van SOZ en overlegt regelmatig met de directie. Hierbij is het goed functioneren van de organisatie het uitgangspunt.
De Dienstraad draagt bij aan een zo goed mogelijk functioneren van de afdeling in al haar doelstellingen en behartigt het welzijn en de belangen van de medewerkers en bevorderen naar vermogen de openheid, de openbaarheid en het onderling overleg binnen SOZ.
Wat doet de Dienstraad?
De Dienstraad heeft regelmatig, namens de medewerkers van SOZ, overleg met de directie; Jeroen ’t Hart en Saskia van der Ham. Met hen wordt de stand van zaken bij SOZ besproken waarbij het functioneren van het collectief centraal staat.
De Dienstraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie. De directie moet hierop reageren. Verder moet de directie inlichtingen geven over het gevoerde beleid. Bij nieuw beleid heeft de Dienstraad soms instemmingsrecht.
De Dienstraad kaart o.a. relevante zaken aan op het gebied van arbo, veiligheid, werkbeleving, scholing en (re)organisatie. Er worden bijvoorbeeld de volgende onderwerpen besproken: werkbelevingsonderzoek en arbeidsomstandigheden, begroting en financiële rapportages, doorlichting functiegebouw en eventuele problemen bij afdelingen.
De Dienstraad SOZ functioneert volgens het Reglement Dienstraden van de universiteit.
Dienstraad
De Dienstraad SOZ is samengesteld uit medewerkers van de afdeling Studenten- en Onderwijszaken (SOZ). De raad bestaat op dit moment uit 5 verkozen vertegenwoordigers. De raad is bereikbaar via dienstraad@sea.leidenuniv.nl.
Samenstelling
Samenstelling per 1 september 2023:
| Naam | Dienst |
|---|---|
| Kirsten Lelieveld | Duo-voorzitter |
| Carine de Wilde | Duo-voorzitter |
| Cees Faes | Algemeen lid |
| Crescel Martis | Algemeen lid |
| Sherina Abdoelgafoer | Algemeen lid |
De leden van de Dienstraad vinden het belangrijk dat de medewerkers van SOZ hen ook weten te vinden, daarom stellen zij zich graag voor:
Kirsten Lelieveld
Mijn naam is Kirsten Lelieveld en sinds 2021 ben ik werkzaam als projectcoördinator Studentenwelzijn. Mijn werk omvat een interessant en breed takenpakket en dat geeft mij energie. Ik vind het heel belangrijk dat studenten goed in hun vel zitten en in hun studietijd leren veerkrachtig(er) te zijn. Niet alleen het welzijn van studenten gaat mij aan het hart, maar ook die van onszelf als medewerkers aan deze onderwijsinstelling. Als student zat ik in 2018-2019 in de Universiteitsraad van Universiteit Leiden en nu ik hier werkzaam ben, groeide mijn interesse voor de Dienstraad. Graag sta ik in verbinding met collega's en zoek ik kansen binnen SOZ om onze werkomgeving fijner te maken. Heb jij een idee wat daaraan kan bijdragen? Ik hoor het graag!
Carine de Wilde
Ik ben Carine de Wilde en sinds april 2022 werkzaam als Senior International Relations. Met mijn uitgebreide ervaring en diepe passie voor internationalisering in het onderwijs, sta ik te popelen om de uitdaging aan te gaan als lid van de Dienstraad. Binnen internationalisering zijn essentiële thema's zoals inclusie, diversiteit en gelijkheid van groot belang. Ik geloof dat deze waarden cruciaal zijn voor elke organisatie in de breedste zin. Een inclusieve en diverse werkomgeving vormt namelijk de voedingsbodem voor meer creativiteit en innovatie op de werkvloer. Hierdoor ervaren medewerkers meer geluk, comfort, waardering en betrokkenheid. Dit motiveert hen niet alleen, maar stelt hen ook in staat hun volledige potentieel te bereiken. Naar mijn idee een win-win voor zowel medewerkers als organisatie!
Omdat wij dit als Dienstraad natuurlijk niet alleen kunnen bewerkstelligen, hebben we jullie, onze gewaardeerde collega’s, ook hard nodig! Kom daarom met ons in contact, loop bij ons binnen of drink een bakkie pleur met ons. Wij zijn er voor jullie en horen dan ook graag wat jullie aan het hart gaat in onze mooie organisatie.
Cees Faes
Ik ben Cees Faes en werk nu vijf jaar als projectcoördinator EL CID bij de afdeling Student Support Services. Na mijn eigen bestuursjaar waarin ik de EL CID-week 2016 mocht organiseren, ben ik met plezier voor de universiteit gaan werken. In mijn huidige functie ben ik verantwoordelijk voor de organisatie van een van de jaarlijkse introductieweken. De dagelijkse organisatie van de introductieweek ligt in handen van een jaarlijks wisselende groep studenten, die ik begeleid in hun leerproces en hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Sinds september maak ik deel uit van de Dienstraad. In de jaren dat ik werkzaam ben, heb ik een groeiende behoefte om mijn input te geven om als afdeling en universiteit kansen te benutten om medewerkers een prettige werktijd te geven. Ik vind het belangrijk om bij te kunnen dragen aan duidelijke, open en eerlijke communicatie op onze afdeling. Waar alle partijen zich gehoord en begrepen voelen. Mocht je vragen hebben of behoefte hebben aan kopje koffie om gehoord te worden, neem dan gerust contact met mij op!
Crescel Martis
Mijn naam is Crescel Martis en sinds eind 2021 werk ik bij de afdeling Admissions Office, waar ik deel uitmaak van het Master team. In mijn huidige functie als admissions officer en met mijn jarenlange ervaring in de hospitality branche, zie ik hoe belangrijk het is om werkprocessen adequaat te stroomlijnen, zonder daarbij de behoeften van mijn collega's uit het oog te verliezen.
Bovendien ben ik ervan overtuigd dat dit bijdraagt aan een gezonde werkplek en -sfeer. Laten we samen streven naar een werkomgeving waar de juiste voorzieningen samenkomen met een perfecte balans in informatievoorziening tussen de werkvloer en het management, voor een gedeelde succesvolle toekomst.
Ik hoor graag van jullie wat jullie belangrijk vinden. Ik sta altijd open voor ideeën die kunnen bijdragen aan een prettige werkomgeving voor ons allemaal.
Sherina Abdoelgafoer
Ik ben Sherina Abdoelgafoer en ik vervul sinds augustus 2014 de rol van procesbeheerder Financiën en Verslaglegging op de Financiële afdeling van SOZ. In mijn takenpakket zit o.a. de financiële verantwoording van de collegegelden en diverse eenheden binnen het domein van SOZ.
Waar ik energie van krijg in mijn werk is het vertalen van informatie middels rapportages. Het gaat hierin om begrijpelijke taal voor iedereen die ze onder ogen krijgt.
Het grappige is dat mijn takenpakket nu totaal anders is dan tien jaar geleden. Dankzij procesoptimalisatie zijn sommige taken vereenvoudigd, andere zijn compleet van de kaart geveegd en sommige zijn zelfs helemaal nieuw. Het streven? Een efficiënte en gestroomlijnde werkwijze. Maar eerlijk gezegd, ik verwacht dat over vijf jaar weer alles anders is. Verandering is nu eenmaal de enige constante, toch?
Ik zie het als mijn verantwoordelijkheid om mij aan te passen aan deze verandering, met de ondersteuning van onze universiteit die actief de toekomstige mogelijkheden faciliteert.
Als procesbeheerder Financiën en Verslaglegging ben ik me bewust van de diverse uitdagingen binnen deze veranderingen en de behoeften waarmee collega's te maken hebben. De Dienstraad biedt een platform waarop ik een actieve rol kan spelen in het vertegenwoordigen van de belangen van medewerkers en het bevorderen van een gezonde en gelijkwaardige werkomgeving.
Als jij of een collega worstelt met bepaalde thema’s of gewoon een idee hebt dat je wilt delen, aarzel niet om ons te benaderen. Samen kunnen we kijken hoe we jouw zorgen op de agenda kunnen krijgen. En als je tevreden bent met hoe dingen gaan, horen we dat natuurlijk ook graag. Het draait allemaal om jouw stem laten horen en trouw te blijven aan jezelf.
Contact
Heb je vragen? Of spelen er dingen waarvan je vindt dat wij daarvan op de hoogte moeten zijn? Neem dan contact op met één van de leden of stuur een e-mail naar dienstraad@sea.leidenuniv.nl.
Ons werk gaat vooral over collectieve kwesties die werknemers aangaan. Bij problemen die een individueel karakter hebben, zoals bijvoorbeeld een arbeidsconflict, verwijst de Dienstraad je door naar andere hulpbronnen zoals advies en begeleiding bij problemen op de werkvloer en de vakbonden. Ook behandelt de Dienstraad geen vragen over de CAO.
Mocht je meer willen lezen over medezeggenschap: Medezeggenschap op de universiteit.