Bedrijfsopvangteam (BOT) bij FGGA
Binnen de Universiteit Leiden kunnen medewerkers te maken krijgen met ingrijpende gebeurtenissen op de werkvloer. Om in dergelijke situaties passende opvang en nazorg te bieden, heeft de faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) als pilot een bedrijfsopvangteam (BOT) opgericht.
Wat is het BOT?
Het BOT is een team van speciaal getrainde collega’s (BOT-ers) dat ondersteuning biedt na werkgerelateerde, ingrijpende gebeurtenissen. De ondersteuning door BOT-ers is collegiaal: collega’s helpen elkaar, waarbij het gesprek vertrouwelijk en gericht is op veerkracht en herstel. Het BOT vervangt geen professionele hulpverlening, maar kan indien nodig doorverwijzen naar andere hulpverleners.
Wanneer kun je contact opnemen?
Het BOT is er voor situaties zoals incidenten op de werkvloer die emotioneel zwaar kunnen zijn. Voorbeelden zijn een ernstige werkgerelateerde gebeurtenis of een calamiteit. Zowel medewerkers zelf, collega’s als leidinggevenden kunnen het BOT inschakelen.
Hoe werkt het?
- ntact opnemen: Het BOT kan worden bereikt via:
- De functionele mailbox: BOT@fgga.leidenuniv.nl
- De afdeling HR van FGGA
- Gesprekken: Een BOT-er neemt binnen 24 uur contact op. Er volgen maximaal drie gesprekken waarin ruimte is voor verwerking, sociale steun en monitoring van het welzijn.
- Doorverwijzing: Als meer hulp nodig is, kan een BOT-er adviseren om contact op te nemen met bijvoorbeeld de bedrijfsarts of andere professionals.
Wie zijn de BOT-ers?
De BOT-ers zijn medewerkers van FGGA die naast hun reguliere taken zijn getraind in opvang- en nazorggesprekken. Ze bieden sociale steun en helpen met het stimuleren van een gezonde verwerking.
Pilot en uitbreiding
Het BOT FGGA start per 1 februari 2025 als pilot. Na een jaar wordt de pilot geëvalueerd. Als de resultaten positief zijn, kan deze vorm van collegiale ondersteuning worden uitgebreid naar de hele Universiteit Leiden.
Heb je een ingrijpende gebeurtenis meegemaakt of wil je meer weten over het BOT? Neem contact op via BOT@fgga.leidenuniv.nl
