Samen

Onderdeel zijn van een groter geheel. Samen succesvol zijn. Luisteren naar elkaar en naar de samenleving. Actief samenwerken en bijdragen.​

Innovatief | onderzoekend/creatief | anticiperend

Op zoek naar nieuwe kennis en inzichten. Beter maken wat beter kan. Grenzen verleggen. Nieuwsgierig zijn naar elkaar en het onbekende. ​

Duurzaam | betrouwbaar ​

Voor het bevorderen van een inclusieve gemeenschap. Voor integere wetenschapsbeoefening. Voor wat we zeggen en doen, en hoe we met elkaar omgaan. ​

Veiligheid

Onafhankelijk bevragen. Ruimte voor verschillende perspectieven en ideeën, voor open dialoog, voor ongebonden onderzoek.

Het Servicepunt is het loket voor alle andere teams van het ASSC. Het servicepunt is verantwoordelijk voor de beantwoording van vragen en verzorgt informatievoorziening voor medewerkers.

Servicepunt Personeel

Servicepunt Personeel beantwoordt vragen over onder andere:

• aanvragen in het HR Serviceplein of Self Service
• werkgeversverklaringen
• verlof- en verzuimregelingen
• Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

Neem contact op via helpdesk.universiteitleiden.nl. Je kunt ook bellen naar 071-527 5555 (keuze 1) of mailen naar 
pssc-servicepunt@assc.leidenuniv.nl.
Bereikbaar op werkdagen van 09.00-16.30 uur.   

Servicepunt Financieel

Servicepunt Financieel beantwoordt vragen over onder andere:

• facturen en declaraties
• salaris en vergoeding

Neem contact op via helpdesk.universiteitleiden.nl. Je kunt ook bellen naar 071-527 5555 (keuze 2) of mailen naar 
fssc-servicepunt@assc.leidenuniv.nl.
Bereikbaar op werkdagen van 09.00-16.30 uur.   

Financieel is verantwoordelijk voor de financieel-administratieve dienstverlening van de universiteit. Financieel verzorgt onder meer:

• adequate verwerking van alle inkomende facturen en personeelsdeclaraties
• facturatie en kredietbewaking
• tijdige en volledige registratie van de inkomende en uitgaande geldstromen
• technische consolidatie van de jaarrekening, administratieve ondersteuning van de Planning & Control-cyclus, en het BTW-steunpunt.

Personeel is verantwoordelijk voor de personele-administratieve dienstverlening van de universiteit. Personeel verzorgt onder meer:

• verwerken van wijzigingen in dienstverbanden (mutaties) op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom
• verwerken en uitbetalen van salarissen
• voortdurend toezicht houden op en verbeteren van HR werkprocessen.

Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen. Functioneel Beheer beheert onder andere de volgende systemen:

• SAP (ondersteuning financiële, personele en logistieke processen)
• ULCN (identiteits- en toegangsbeheer)
• GMS (decentrale gastenregistratie)
• LU-Card (universitaire identiteitskaart)
• Business Objects (rapportage omgeving)
• E-stemmen (ondersteuning van de universitaire verkiezingen)
• Djuma (documentmanagement)
• iBabs (digitaal vergaderen)
• Formdesk (formulierentool)
• CRM (klantrelatiebeheer)
• Planon (gebouw- en ruimtebeheer)
• Toeganscontrolesystemen.

Archiefbeheer bestaat uit drie aandachtsgebieden: recordmanagement, archiefbeleid en advisering.

• Recordmanagement
  -    postverdeling
  -    registratie en archivering
  -    workflowmanagement
  -    informatieverstrekking inclusief archiefonderzoek
  -    DocMan functioneel beheer
• Archiefbeleid
  -    vertalen van wet- en regelgeving naar toepasbare procedures en instrumenten (handboeken etc.)
• Advisering
  -    documentair informatiemanagement
  -    selectie in vernietiging of bewaren
  -    materiële verzorging van het archief
  -    inventarisatie en overdracht van archief aan het UBL/Nationaal Archief